Como manter a secretaria da sua escola mais organizada
Sem sombra de dúvidas uma secretaria organizada e com processos administrativos bem definidos e automatizados, ou seja, que otimizam o tempo dos funcionários e poupe o dinheiro da instituição, fazem a diferença e contribuem bastante para que a escola alcance resultados significativos e seja reconhecida no mercado de educação.
Estruturar a base é fundamental para que outros méritos sejam alcançados com por exemplo, facilitar o trabalho dos professores junto à secretaria na gestão pedagógica e acadêmica, na formação dos alunos e na gestão escolar com um todo.
Historicamente a secretaria é a área que tem os procedimentos mais burocráticos e trabalhosos de uma instituição de ensino, procedimentos esses que precisam de um acompanhamento efetivo por parte dos gestores responsáveis.
Historicamente a secretaria é a área que tem os procedimentos mais burocráticos e trabalhosos de uma instituição de ensino, procedimentos esses que precisam de um acompanhamento efetivo por parte dos gestores responsáveis.
Como organizar os processos da secretaria da sua escola?
Um sistema de gestão escolar pode ajudar a rotina administrativa da secretaria da sua escola.
A Ficha do Aluno é de grande importância, pois centraliza todas as informações referentes a ele, como:
-Dados pessoais
-Matrículas relacionadas
-Históricos cadastrados
-Ocorrências
-Documentos escaneados; entre outros
Com todas essas informações é possível visualizar e controlar toda a vida financeira referente a aquele aluno:
-Inadimplência
-Pagamentos recebidos e realizados
-Descontos e bolsas
-Multas e Juros
Podem ser feitas também solicitações direcionadas à secretaria ou qualquer área da instituição, essas solicitações são acompanhas por ambas as partes e, além de tirar dúvidas sem precisar comparecer ao local, o responsável ou o aluno podem receber documentos com maior facilidade e agilidade.
