A importância de uma boa gestão de tempo no ambiente escolar
Ter uma gestão de tempo eficiente é o requisito básico para manter a ordem na escola, garantir o bom funcionamento dos setores e evitar a perda de tempo e dinheiro com tarefas improdutivas.
Através de uma gestão de tempo eficiente, a instituição consegue dimensionar o prazo que precisa para realizar todas as suas tarefas, selecionar a equipe responsável por tratar os problemas dos setores e cumprir o planejamento escolar sem deixar de lado as atividades rotineiras importantes para o bom funcionamento da instituição. A gestão de tempo é fundamental também para que as escolas e cursos possam funcionar de forma plena. Isso significa: cumprir o papel de formar pessoas através da educação e, além disso, ter condições financeiras de aprimorar o processo de ensino, investindo nos funcionários e em novas ferramentas educacionais que auxiliem alunos e professores.
Quais as consequências de uma gestão do tempo falha?
Quando o tempo é mal gerido ele se torna um grande inimigo dos gestores: as tarefas se acumulam, os setores ficam sobrecarregados e o foco do trabalho se perde, afetando a qualidade da instituição.
Além disso, quando um colaborador não rende ou um setor
funcional mal, ele atrapalha toda a rotina de trabalho das demais pessoas e
setores e o problema vira uma bola de neve que pode colocar em risco a
sobrevivência da instituição.
Isoladamente, esses incidentes podem não trazer danos para uma escola ou curso, mas quando ocorrem em conjunto ou são frequentes, têm potencial para afetar permanentemente a saúde financeira da instituição e levá-la à falência. Nem sempre é fácil saber quais as tarefas de maiores riscos e impactos para a instituição. Mas, para evitar situações alarmantes, tantos os gestores quanto os colaboradores devem fazer um exercício diário de análise para fugir da improdutividade. Muitas vezes, por estarem muito mergulhados em suas rotinas, os colaboradores que executam as tarefas mais operacionais não percebem que estão perdendo tempo com atividades de pouco valor e baixo resultado. Por esse motivo, os líderes educacionais devem estar sempre atentos aos processos e devem dar o direcionamento que a equipe precisa para manter o foco e a energia de trabalho na direção certa.
Isoladamente, esses incidentes podem não trazer danos para uma escola ou curso, mas quando ocorrem em conjunto ou são frequentes, têm potencial para afetar permanentemente a saúde financeira da instituição e levá-la à falência. Nem sempre é fácil saber quais as tarefas de maiores riscos e impactos para a instituição. Mas, para evitar situações alarmantes, tantos os gestores quanto os colaboradores devem fazer um exercício diário de análise para fugir da improdutividade. Muitas vezes, por estarem muito mergulhados em suas rotinas, os colaboradores que executam as tarefas mais operacionais não percebem que estão perdendo tempo com atividades de pouco valor e baixo resultado. Por esse motivo, os líderes educacionais devem estar sempre atentos aos processos e devem dar o direcionamento que a equipe precisa para manter o foco e a energia de trabalho na direção certa.
